各县（市、区）档案局，各市属国有企业：
近日，四川省档案局印发了《企业数字档案馆（室）建设指南》（以下简称《指南》）。为认真贯彻落实《指南》，有效提升我市企业档案信息化管理水平，现就有关事项通知如下：
一、提高思想认识，准确把握目标任务
数字档案馆（室）建设是档案信息化建设纵深发展的方向，也是实现企业现代化管理的必要举措，对整合企业信息资源、增强信息服务能力、提高企业管理水平和效率具有重要作用。各县（市、区）档案局要把数字档案馆（室）建设作为业务指导工作的重要内容，认真学习领会《指南》内容和精神，在本地区加强宣传、加强培训、加强指导。要通过试点示范，以点带面，力争在“十三五”时期，指导建成一批企事业单位的数字档案馆（室）。市档案局将适时开展各地数字档案馆（室）建设情况的调研检查，并在全市范围内进行通报。各企业要充分认识建设数字档案馆（室）的重要性和必要性，按照《指南》要求，列出时间表和任务清单，强化责任落实，扎实推进数字档案馆（室）建设。
二、做好统筹管理，协同构建制度体系
各企业应将数字档案馆（室）建设纳入企业信息化建设总体规划，纳入目标与绩效考核，为数字档案馆（室）建设工作提供有力的组织保障。企业档案部门应对《指南》中列举的国家标准和规范进行收集整理、汇编成册，组织信息化、保密等相关部门学习讨论，结合企业具体实际，协调构建覆盖基础设施建设、电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、安全保密体系建设的企业数字档案馆（室）建设制度体系和实施方案，确保各阶段工作有章可循、有据可依。
三、坚持试点先行，稳步推进各项工作
数字档案馆（室）建设是一项创新性的系统工作，为有效控制成本、避免资源浪费，要采取先行试点、典型带动的方法。各企业要充分利用企业现有信息化基础条件，改造、添置数字档案馆（室）建设所需的设施设备，购买功能齐全的电子档案管理系统。要认真开展摸底调研，选择一项已经使用信息系统管理且信息化程度较高的核心业务，率先实施电子文件归档和电子档案管理工作，开发业务系统与电子档案管理系统间的接口，实现电子文件的收集、整理、归档在线完成，做到业务系统和电子档案管理系统的无缝衔接。要创新数字档案资源的开发与利用，建设专题数据库，方便检索利用；在确保信息安全的前提下，进一步拓宽服务渠道，支持移动终端远程访问电子档案管理系统。
附件：《企业数字档案馆（室）建设指南》
达州市档案局
2017 年 11 月 16 日
中国互联网违法和不良信息举报中心
四川省互联网不良与违法信息举报中心
