根据中共开江县委办公室《关于组织开展2021年度机关、单位保密自查自评工作有关事项的通知》(开江办〔2021〕114号)要求,我局对2021年度的保密工作进行了认真自查自评。现将具体情况汇报如下:
一、具体工作情况
(一)健全组织领导。我局领导班子对保密工作高度重视,把它作为一项重要任务来抓,将它与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。及时调整了以主要领导为组长、分管领导为副组长、办公室具体工作人员为成员的保密工作领导小组,做到分工具体、责任明确。落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子给予重视和支持,保证了日常工作顺利开展。每年年初,在党组会上,局党组书记、局长都要对保密工作进行安排部署,提出明确要求,确保保密工作不出任何问题。
(二)完善保密制度。一是我局严格按照县保密机要局要求结合我局实际情况,今年再次梳理完善了《开江县司法局保密工作制度》《开江县司法局网站信息发布审核制度》《开江县司法局档案管理制度》等规章制度。二是为加强保密工作队伍建设,不断提高保密人员的综合素质,领导小组的人员需熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。三是严格按照规定做好定密工作,将秘密文件按照国家划定的“绝密、机密、秘密”三个等级进行装订和保管,并明确标注了国家秘密事项密级和保密期限。
(三)强化教育培训。一是加强培训宣传。坚持每半年开展一次保密宣传教育培训,及时传达学习上级保密工作指示、文件和法规制度,要求大家牢固树立保密工作重要性意识,切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,促进保密工作精准化和知悉范围最小化管理,做好日常工作中相关信息及数据材料的保管和存储,严防失密、泄密事件的发生。二是全局各股室进行保密自查,自查工作从落实领导责任制、保密制度建设、涉密文件信息资料管理、涉密计算机管理、网络管理、保密介质载体的安全性等几个方面开展,让各股室工作人员在自查中发现问题、改正问题,最终促使全局干部职工在工作中牢固树立保密为先意识。
(四)加强人员管理。一是我局建立涉密人员管理台账并进行动态调整,对拟任(聘)用到涉密岗位工作的人员进行保密教育并签订保密承诺书。二是加强对涉密人员在岗、离岗的教育管理工作,保密工作领导小组加强对保密人员工作的业务指导和监督检查,督促其严格遵守保密工作纪律,不在微信、QQ等新媒体传输国家秘密和工作秘密。三是各内设股室负责人要督促本部门涉密人员熟悉相关保密事项,履行保密职责,按照“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,由使用部门负责对其进行日常保密管理,确保涉密人员全覆盖、保密责任落实不留死角。四是保密审查工作应当遵循“事先审查、突出重点,谁公开、谁负责”的原则,既要防止属于国家秘密和危及国家安全、经济安全和社会稳定的政府信息,以及涉及商业秘密、个人隐私的政府信息被违规公开,又要防止以保密为理由,对不应当公开的政府信息实行封锁。
(五)严格介质管理。一是加强对涉密计算机的保密管理,正确设置保护口令,对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记。把党政网与互联网实行物理隔离,加强涉密载体的保密管理工作。对于计算机磁介质(软盘、U 盘、移动硬盘等)的管理,明确责任人、设备编号,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。二是机关废纸、废文件的回收由保密领导小组统一处理,有关文件按规定及时进行销毁。
二、下步工作计划
今后,我们将以这次自查自评为契机,坚持不懈地抓好对全体干部职工特别是涉密人员的教育管理,我们将进一步加大对保密工作的宣传教育力度,加强业务培训和岗位训练,加强对计算机涉密工作的管理,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生。
开江县司法局
2021年9月2日