开江县永兴镇人民政府关于印发《档案库房安全保管突发事件应急预案》的通知 - 安全生产

机关各股室：

现将永兴镇《档案库房安全保管突发事件应急预案》印发给你们，请认真执行。

开江县永兴镇人民政府

2018年1月10日

档案库房安全保管突发事件应急预案

根据《中华人民共和国档案法》和国务院第302号令及四川省人民政府有关规定，为了及时、快速、准确地报告、调查和处理档案安全事故，进一步明确档案安全保管管理职责，落实安全工作责任制，规范事故的处理程序，结合本单位档案管理实际情况，制订以下预案：

一、安全隐患界定范围

从档案库房安全隐患排查的情况看，影响本单位档案安全的隐患有：

一是防火。本单位档案库房系新建房屋，属混凝土框架建筑结构，库房为封闭的内置库房，不利于消防防火疏散，库房没有自动报警的消防灭火系统；

二是防盗。本单位外没有围墙，且房屋内与机关其他用房相通，不能完全防范外来人员靠近档案库房；

三是其他。主要是一些无法预见的突发事件、自然灾害和安全隐患。

二、防范措施

主要是采取以下防范措施：

一是加大安全管理力度，提高本单位档案人员对档案库房日常管理的安全意识，下班时关闭门窗，锁好库房防盗门，切断库房电源。

二是保持防火消防器材足额并时刻有效，防盗监控措施有效，库房防水、防虫、防霉等各种防护措施有效，平时配备齐必要的应急备用的防雨布、胶带、包装带、绳、药物等；

三是认真排查，定期进行安全检查，对存在的安全隐患进行全面彻底的排除，不留死角，做到心中有数；

四是加强机关日夜值班，认真填写值班记录；

五是加强网络监控监管，严格执行本机关安全管理责任制，明确职责，层层抓落实；

六是强化整改，挤出部分资金，添置配齐档案消防器材，逐步完善消防灭火系统、防虫药物、防盗监控设施，确保档案万无一失；

七是可预见的突发事件事先报告单位领导，必要时直接报市相关部门请求协助。

三、安全事故和突发事件应急处理程序

1.安全事故发生后，应立即将事故发生的时间、地点、伤亡人数和直接经济损失的初步估算及事故情况，快速报告单位领导及有关部门。在第一时间拨打110、119、120等急救电话。

2.发生事故后，单位领导要及时组织有关人员赶赴事故现场，了解事故人员伤亡、抢救情况及档案资料损失情况。同时按照“本单位档案安全管理责任制”确定调用原则和职责分工，尽快调集事故现场所需的施救设备，快速参与施救；第一时间救人，其次抢救档案，严防档案散失泄密。

3.到达事故现场后，要全力组织指挥抢救伤员，最大限度地减少人员伤亡和档案资料财产损失。同时将事故现场的情况进一步明确报告。

4.认真保护好事故现场，迅速成立事故调查组，界定突发事件性质，待调查组同意后，方可清理事故现场。

5.妥善处理善后工作，维护社会治安稳定。

6.对隐瞒不报、谎报、故意拖延、蓄意破坏事故现场或拒绝调查以及拒绝提供有关情况和资料的，严格按照《中华人民共和国档案法》、国务院第302号令和四川省人民政府有关规定及《安全生产法》等有关规定，追究有关领导和相关人员的责任。