7月16日下午，县体育局受副县长宋婧委托，主持召开开江县第五届荷花节暨第三届山地自行车邀请赛联席会。县委宣传部、县财政局、县公安局、县交运局、县卫计局、县团委、县旅游局、县群工局、县交警大队、县电视台、翔远文化、蓝天救援队、自行车运动学会、开商嘉荷、普安镇相关负责人参会，会议由体育局副局长黄林主持。
首先，县体育局副局长黄林向与会者通报了第五届荷花节暨第三届山地自行车邀请赛实施方案，重点通报了各相关单位的责任目标及工作分工。
其次，与会人员就安全保障、宣传报道等纷纷建言献策。
最后，县体育局局长杨黎就办好本次活动提出几点希望，她指出，举办开江县荷花节暨第三届山地自行车赛，是展示开江、宣传开江重要平台。这项活动档次高、人数多、时间紧、任务重，希望各相关单位要高度重视，一要周密安排，根据方案要求，成立了第五届荷花节暨第三届山地自行车邀请赛活动小组，并进行了具体分工，各职能组要认真研究，进一步细化方案；二要注重安全，要制定交通、消防、医疗、食品等一系列安全措施及应急预案，确保活动安全无误；三要突出效果，通过这次活动，让开江的良好形象得到充分展示。
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