开江县档案馆数字化扫描工作前期通过竞争性谈判,已经完成招投标,于8月正式启动档案数字化加工工作,对馆藏档案进行全文数字化扫描和数据挂接。 本次招标的数字化加工数量约50万页,目录著录8万条。
为确保此项工作开展顺利,我局统筹安排,强力推进。制定相关数字化加工方案,从组织、人员、制度等方面给予保障落实;加大对档案数字化工作的投入,增添了用于档案数字化加工必备的设备设施,明确专人定期检查数字化质量及进度,加强管理,严防失泄密事件发生。
此次馆藏档案数字化工作的全面开展,将大大方便档案工作人员的档案利用与调阅,减少对档案原件的损耗,同时大大缩减查档时间,提高查档效率,数字化工作启动标志着开江县档案工作数字化、信息化、智能化水平迈上了新台阶,也是我县档案事业发展中的重要里程碑。